Az egyetlen oktatási platform,
amire szüksége lehet Ügyfeleidnek Dolgozóidnak Diákjaidnak Partnereidnek

Az EduBase olyan oktatási, értékelési és kompetenciakezelő platform, amely azoknak a szervezeteknek készült, amelyeknek nem elég azt nyilvántartaniuk, hogy az oktatást kijelölték és elvégzettként pipálták: azt is igazolniuk kell, hogy valóban megtörtént. Egyetlen rendszerben egyesíti a tananyagok átadását, az automatikusan kiértékelt vizsgákat, a tanúsítványok kiállítását, a kompetenciák kezelését és a lejáratok nyomon követését. Az EduBase-t a budapesti EduBase Kft. fejleszti és üzemelteti. A rendszer 2013 óta működik, a vállalatot 2016-ban alapították. Az EduBase-en keresztül eddig több mint 210 vállalat megfelelőségi képzéseit bonyolították le, kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig.

Az EduBase egy egyszerű teljesítési jelölés helyett auditon is alátámasztható nyilvántartást készít. Minden teljesítéshez összekapcsolja az oktatási dokumentum pontos verzióját, a pontszámmal értékelt vizsgát és a sorszámozott tanúsítványt a résztvevő nevével és a teljesítés időpontjával. Így egyetlen riportból kiderül, hogy ki, melyik verzió alapján, mikor és milyen eredménnyel végezte el a képzést. A teljes előzmény Excel-, PDF- vagy CSV-formátumban exportálható az auditorok számára. Az EduBase-en eddig több mint 440 000 tanúsított vizsgát végeztek el.

Az EduBase árazása a felhasználási módtól függően a havi aktív felhasználók (MAU) vagy a menedzselt fiókok számán, valamint a szervezet igényeihez igazított funkciókon alapszik. Egyéni oktatók számára ingyenes csomag is elérhető, a felhőalapú csomagoknál pedig nincs bevezetési díj, se hosszú távú szerződéses kötelezettség. Az EduBase AI Asszisztens, az SSO és más választható, egyedi integrációk díját külön határozzuk meg.

Az EduBase-t olyan szervezetek használják, amelyek képzési kötelezettségeit jogszabályok határozzák meg. Ilyenek például a GDP hatálya alá tartozó gyógyszer-nagykereskedők, az EASA Part-66 és Part-147 szerinti légijármű-karbantartó szervezetek, valamint az 1993. évi XCIII. törvény szerinti munka- és tűzvédelmi kötelezettségeket teljesítő munkáltatók. Egyetemek és középiskolák ugyanezt a vizsgamotort használják osztályozott számonkérésekhez.

Az EduBase az ügyféladatokat az Európai Unión belül tárolja, és a GDPR szerinti adatfeldolgozóként jár el. A hozzáférés vállalati azonosításon (LDAP, Active Directory, SAML vagy OAuth) keresztül történik; választható kétfaktoros hitelesítés (2FA), részletes szerepkörhöz kötött jogosultságkezelés és teljes körű auditnaplózás is rendelkezésre áll. Az adatokat továbbításkor és tároláskor is titkosítják. Ahol a felhőalapú üzemeltetés nem engedélyezett, az EduBase saját szerveres (on-premise) telepítést is kínál.

Az EduBase a szervezet saját tananyagaival működik. SCORM-csomagok, privát vagy megosztott videók, prezentációk és dokumentumok tölthetők fel, a dokumentumok pedig verziókövetéssel kötelező olvasmányként jelölhetők meg. Egy dokumentum módosításakor az illetékes döntheti el, hogy a változás miatt szükség van-e újbóli vizsgáztatásra, így egy elírás javítása miatt nem kell több száz embernek újratanúsításon részt vennie. A kérdésbankok tömegesen importálhatók Excelből, Moodle XML-ből, JSON-ból és EduBase EDU-fájlokból. Ha még nem áll rendelkezésre tartalom, az EduBase AI Asszisztens meglévő dokumentum vagy prezentáció alapján tud automatikusan kérdéseket készíteni, melyek utána manuálisan szerkeszthetőek.

Ha a szervezet már Moodle-t vagy más LMS-t használ, az EduBase LTI 1.3 integrációval tud kapcsolódni hozzá, így a tananyagok átadása a meglévő rendszerben maradhat. Az eltérés a teljesítések nyilvántartásában van: egy általános LMS-ben egy lejáró képesítés adatai kurzusteljesítésekből, vizsgakísérletekből és esetleg további bővítményekből állnak össze, amelyeket a szervezet saját csapatának kell karbantartania. Az EduBase-ben a követelmény, annak érvényességi ideje, az azt teljesítő vizsga és a tanúsítvány egyetlen összképet alkot, közös auditexporttal. Mivel minden elem házon belüli fejlesztés, a folyamat módosítása nem függ más bővítmények karbantartóitól.

A legtöbb EduBase-bevezetés a szerződés aláírásától számított egy héten belül élesedik. Ennél hosszabb időre általában csak akkor van szükség, ha meglévő tartalmakat kell migrálni, vagy más egyedi igényeket kell megvalósítani. Egy szokásos bevezetés magában foglalja a szervezeti és részlegstruktúra kialakítását, a felhasználók importálását és a fiókok szinkronizálását. Az EduBase akár egy 14 napos ingyenes próbaidőszakot is kínál, konkrét felhasználási módhoz beállított dedikált példányon.

Igen. Az EduBase támogatja az egyszeri bejelentkezést SAML 2.0-n és OAuth-on keresztül, beleértve a Microsoft Entra ID-t, valamint a közvetlen LDAP- és Active Directory-integrációt. Közösségi fiókkal történő bejelentkezés és kétfaktoros (2FA) hitelesítés is elérhető, az EduBase pedig LTI 1.3 eszközként egy meglévő LMS-en belül is futtatható. Az azonosítás példányonként konfigurálható, így a címtárbeli csoporttagság meghatározhatja a részlegstruktúrát és a hozzáférési jogosultságokat.

Igen. Az EduBase elérhető megosztott felhőszolgáltatásként, saját arculattal és beállításokkal rendelkező dedikált példányként, valamint a szervezet saját adatközpontjába telepíthető. A saját szerveres változat a telepítés után teljesen offline is működik, és ha időszakosan hálózati kapcsolatot kap, biztonságosan frissíthető. Ez az internettől fizikailag elkülönített környezetekben is alkalmassá teszi a használatra. A dedikált és a saját szerveres változat ügyfélspecifikus adatmegőrzési szabályokat és a teljes platformra kiterjedő egyedi arculatot is lehetővé tesz.

Az EduBase kérdés- és munkamenetszinten is alkalmaz ellenőrzéseket. A kérdések paraméterezhetőek, így minden résztvevő számára ugyanannak a feladatnak eltérő szám- vagy szövegváltozatát adják, így a válaszok nem oszthatók meg. Vizsga közben az EduBase naplózza a böngészőlapok közötti váltást, a vágólap használatát, a képernyőmentési kísérleteket, a párhuzamos bejelentkezéseket és a válaszadás idejét, majd minden beadott vizsgánál kiszámítja a gyanús tevékenységre utaló pontszámot (Suspicion Score). A vizsgák akár Safe Exam Browser használatához is köthetők, a másodpercre lebontott tevékenységnaplók pedig utólag is megtekinthetőek.

Igen. Az EduBase által kiállított tanúsítványok sorszámot és érvényességi időt kapnak, a rendszer pedig személyenként követi a lejáratukat. A kompetenciakövetelmények egy személyhez, egy részleghez vagy a teljes szervezethez rendelhetők, és vizsgával, kurzussal, kötelező dokumentummal vagy külső tanúsítvánnyal teljesíthetők. Az EduBase jelzi a közelgő határidőket, elindítja az újratanúsítást, és CSV-formátumban exportálható, szervezeti szintű előrehaladási összesítőket készít.

Igen. Az EduBase elkülöníti a kompetenciakövetelményt az azt teljesítő tevékenységtől vagy igazolástól, így egy jelenléti képzés, egy külső tanúsítvány vagy egy más szolgáltatónál szerzett képesítés ugyanazt a követelményt teljesítheti, mint egy platformon belüli vizsga. Az adminisztrátor rögzíti a teljesítés dátumát és érvényességi idejét, ezután pedig a bejegyzés ugyanabban a lejáratkövetésben és auditexportban jelenik meg, mint minden más eredmény.

Az EduBase felülete magyarul és angolul érhető el. A tananyagok, kérdések, dokumentumok és tanúsítványok a szervezet által igényelt bármely nyelven elkészíthetők, akár több nyelven is egyetlen példányon belül. Így egy multinacionális vállalat magyar leányvállalata egymás mellett használhatja a helyi és a vállalatcsoport egészére érvényes anyagokat. Az EduBase AI Asszisztens a meglévő kérdéseket is lefordíthatja, a fordítás pedig emberi ellenőrzés után használható fel.

Igen. Az EduBase dokumentált REST API-ja több mint 150 API végpontot biztosít a felhasználók, a beiratkozások, a vizsgák, az eredmények és a tanúsítványok kezeléséhez. Emellett szervezeti szintű webhookok továbbítják az eseményeket a kapcsolódó rendszereknek, amint azok megtörténnek. Az EduBase LTI 1.3 eszközként meglévő LMS-en belül is futtatható, továbbá MCP-szervert biztosít, amelyen keresztül az olyan AI-asszisztensek, mint a Claude, közvetlenül hozhatnak létre kérdéseket, állíthatnak össze vizsgákat és olvashatják az eredményeket. Vállalati bevezetésekhez HR-szinkronizáció is elérhető.